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個人情報保護方針


 株式会社ケイパック(以下、「当社」と呼びます)は、アプリケーションソフトウェア等のセットアップ、組立て、梱包事業並びに従業者管理に関し、当社が取扱う個人情報並びにマイナンバー(個人番号)、特定個人情報(以下、「個人情報」と呼びます)の保護について、社会的責任を十分に認識し、本人の権利利益を保護して、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
 また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT・セキュリティ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全力を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は、アプリケーションソフトウェア等のセットアップ、組立て、梱包事業に関して取得するお客様の個人情報並びに当従業者の雇用・人事管理、税務・社会保障手続き等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他業界等が策定した規範を遵守致します。

  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報等の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全管理措置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。

  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への対応について内部規程を定め、苦情及び相談に対して迅速かつ誠実に対応致します。

  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS(JISQ15001:2017完全準拠))について、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

 本方針は、全役員並びに従業者へ周知徹底させると共に、当社の事務所入口に掲載することにより、いつでも、どなた様でも閲覧可能な措置を講ずるものとします。


株式会社ケイパック 代表取締役 窪田 大将

終改定日:2021年1月27日
制定日:2016年4月5日

以上

【個人情報に関する苦情・相談窓口兼個人情報保護方針のお問い合わせ先】

株式会社ケイパック 苦情・相談窓口責任者:窪田 大将
〒277-0872 千葉県柏市十余二164-108 TEL:04-7135-6665 FAX:04-7135-8878
メール:k-pac.kd@nifty.com




個人情報の取扱いについて

  1. 事業者の名称
    株式会社ケイパック
  2. 管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
    管理者名:個人情報保護管理責任者:代表取締役 窪田大将
    連絡先:電話04(7135)6665
  3. 個人情報の利用目的
    分類 利用目的
    (1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的
      お客様情報 発送事業における商品の発送、関連するアフターサービスのため
      取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
      従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
      採用応募者情報 採用業務のため(採用応募者から取得する履歴書、経歴書等)
    (2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
      お客様情報 受託業務の通販発送業務のため
      採用応募者情報 イーアイデム等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者情報は採用業務のため
      画像情報 防犯カメラによるセキュリティ管理のため
  4. 個人情報取扱いの委託
    当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。
  5. 開示対象個人情報の利用目的
    1. 当社の発送事業における商品の発送、関連するアフターサービスのため
    2. 当社の商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
    3. 当社の従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    4. 当社の採用業務のため(採用応募者から取得する履歴書、経歴書等)
  6. 個人情報の開示等の請求
    当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関する苦情・相談窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
  7. 個人情報を提供されることの任意性について
    お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
  8. 認定個人情報保護団体について
    当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

お客様の個人情報に関する苦情やお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒277-0872 千葉県柏市十余二164-108
株式会社ケイパック 苦情・相談窓口:代表取締役 窪田大将
連絡先:電話04(7135)6665


改定日:2019年5月14日

以上